Entregue mais sem precisar aumentar a equipe. Conheça o conceito de "Limitar o WIP"

Entenda como os limites de WIP (Work in Progress) no Kanban podem melhorar a eficiência e a produtividade da sua equipe.

Publicado em:
10/6/2024 9:19 PM
Por:
Tiago Rosa

Definir limites de WIP significa estabelecer um número máximo de tarefas que podem estar em progresso em cada estágio do processo. Isso ajuda a evitar sobrecarga de trabalho e garante que a equipe se concentre nas tarefas mais importantes.

Benefícios dos Limites de WIP

Redução de Multitarefa

Limitar o número de tarefas em progresso ajuda a equipe a se concentrar em concluir as tarefas antes de iniciar novas, reduzindo a multitarefa e aumentando a eficiência.

Fácil Identificação de Gargalos

Com limites de WIP, fica mais fácil identificar onde estão os gargalos no processo, permitindo que a equipe tome medidas para resolvê-los.

Melhoria Contínua

Ao monitorar e ajustar os limites de WIP, a equipe pode continuamente melhorar seu fluxo de trabalho e aumentar a produtividade.

Como Definir Limites de WIP

Definir limites de WIP pode variar de equipe para equipe, mas algumas práticas recomendadas incluem:

Analisar o Fluxo de Trabalho Atual

Observe quantas tarefas estão em progresso em cada estágio do processo e identifique onde ocorrem os gargalos.


Começar com Limites Baixos

Inicie com limites de WIP baixos e ajuste conforme necessário. Isso ajuda a evitar sobrecarga e permite ajustes mais fáceis.

Envolver a Equipe

Certifique-se de que toda a equipe esteja envolvida na definição dos limites de WIP para garantir que todos entendam e concordem com os limites estabelecidos.

Implementação de Limites de WIP no Kanban

Para implementar limites de WIP no Kanban, siga estas etapas:

Visualize o Fluxo de Trabalho

Use um quadro Kanban para visualizar todas as etapas do processo e as tarefas em cada estágio.

Defina Limites de WIP

Estabeleça limites de WIP para cada coluna do quadro Kanban, com base na análise do fluxo de trabalho e na capacidade da equipe.


Monitore e Ajuste

Monitore regularmente o desempenho da equipe e ajuste os limites de WIP conforme necessário para otimizar o fluxo de trabalho.

Conclusão

Limitar o trabalho em progresso (WIP) é uma forma poderosa para melhorar a eficiência e a produtividade da equipe. Ao implementar e ajustar esses limites, sua equipe pode evitar sobrecarga de trabalho, identificar gargalos e promover a melhoria contínua.

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