Entregue mais sem precisar aumentar a equipe. Conheça o conceito de "Limitar o WIP"
Entenda como os limites de WIP (Work in Progress) no Kanban podem melhorar a eficiência e a produtividade da sua equipe.
Definir limites de WIP significa estabelecer um número máximo de tarefas que podem estar em progresso em cada estágio do processo. Isso ajuda a evitar sobrecarga de trabalho e garante que a equipe se concentre nas tarefas mais importantes.
Benefícios dos Limites de WIP
Redução de Multitarefa
Limitar o número de tarefas em progresso ajuda a equipe a se concentrar em concluir as tarefas antes de iniciar novas, reduzindo a multitarefa e aumentando a eficiência.
Fácil Identificação de Gargalos
Com limites de WIP, fica mais fácil identificar onde estão os gargalos no processo, permitindo que a equipe tome medidas para resolvê-los.
Melhoria Contínua
Ao monitorar e ajustar os limites de WIP, a equipe pode continuamente melhorar seu fluxo de trabalho e aumentar a produtividade.
Como Definir Limites de WIP
Definir limites de WIP pode variar de equipe para equipe, mas algumas práticas recomendadas incluem:
Analisar o Fluxo de Trabalho Atual
Observe quantas tarefas estão em progresso em cada estágio do processo e identifique onde ocorrem os gargalos.
Começar com Limites Baixos
Inicie com limites de WIP baixos e ajuste conforme necessário. Isso ajuda a evitar sobrecarga e permite ajustes mais fáceis.
Envolver a Equipe
Certifique-se de que toda a equipe esteja envolvida na definição dos limites de WIP para garantir que todos entendam e concordem com os limites estabelecidos.
Implementação de Limites de WIP no Kanban
Para implementar limites de WIP no Kanban, siga estas etapas:
Visualize o Fluxo de Trabalho
Use um quadro Kanban para visualizar todas as etapas do processo e as tarefas em cada estágio.
Defina Limites de WIP
Estabeleça limites de WIP para cada coluna do quadro Kanban, com base na análise do fluxo de trabalho e na capacidade da equipe.
Monitore e Ajuste
Monitore regularmente o desempenho da equipe e ajuste os limites de WIP conforme necessário para otimizar o fluxo de trabalho.
Conclusão
Limitar o trabalho em progresso (WIP) é uma forma poderosa para melhorar a eficiência e a produtividade da equipe. Ao implementar e ajustar esses limites, sua equipe pode evitar sobrecarga de trabalho, identificar gargalos e promover a melhoria contínua.
Conheça nossa empresa, uma EaaS (Expertise as a Service), que oferece soluções flexíveis e escaláveis para conectar você com especialistas em Lean UX, SEO, Tech no code e low code, Inteligência Artificial e CRO. Estamos aqui para ajudar sua equipe a alcançar o máximo de eficiência e sucesso no menor tempo.
